ניהול זמן: כיצד להפסיק לבזבז זמן

להציב מטרות

איך מגיעים לאן שאתה רוצה להגיע בחיים? ראשית, עליכם להציב יעדים ולדעת מה אתם רוצים. הציב יעדים לחיים הפרטיים והמקצועיים שלך. רשמו מה אתם רוצים. קבל ספציפי. האם אתה רוצה להוריד 10 קילו? מבלה יותר זמן עם חברים ובני משפחה? האם הייתם שמחים לעסוק בתחביב חדש? רשמו את המטרות שלכם והתייחסו אליהם לעיתים קרובות כדי להישאר ממוקדים. לאחר שקבעתם מהן המטרות שלכם עם התמונה הגדולה, תוכלו לפצל אותן למשימות קטנות יותר שתוכלו לעבוד בעקביות כלפין.

עקוב אחר זמנך

יש אנשים שמצליחים לנהל תקציבים, לדעת כמה כסף הם מרוויחים ומה ההוצאות החודשיות שלהם. אתה יכול לעשות את אותה הנהלת חשבונות עם הזמן שלך. עקוב במשך שבוע כמה זמן לוקח לך לבצע משימות יומיומיות כמו לשטוף כיור מלא בכלים, לעשות הרבה כביסה, לבשל ארוחה ולהכין את המיטה. מקובל לאנשים להעריך יתר על המידה כמה זמן לוקח לבצע משימות פשוטות ולהמעיט בערך כמה זמן לוקח לבצע משימות גדולות יותר. אם תרשמו ותראו על הנייר איך אתם מבלים את זמנכם, זה יעזור לכם לנהל אותו טוב יותר.

קביעת סדרי עדיפויות

לכולנו יש משימות שיש להן חשיבות שונה. יש דברים שיש לעשות כרגע, משימות אחרות צריכות להיעשות בקרוב, ואחרות אינן חשובות ואינן דחופות. רשמו רשימת משימות והכניסו אותן לאחת מארבע קטגוריות:

• ראשית יש לבצע משימות חשובות ודחופות.
• הדברים החשובים אך אינם דחופים צריכים להיעשות בהמשך.
• משימות שאינן חשובות אך דחופות ממוקמות בקטגוריה נפרדת.
• דברים שאינם חשובים ואינם דחופים הם בקטגוריה הסופית.

אתה מנהל את זמנך היטב וממזער מתח כאשר יש לך כמה שפחות דברים בקטגוריה הדחופה והחשובה ככל האפשר. חייך ירגישו הכי מאוזנים כשאתה מבלה את זמנך במשימות חשובות, אך לא דחופות.

שמור על לוח זמנים

קבעת את המטרות שלך, עקבת אחר האופן בו אתה מבלה, וקבעת עדיפות על מה שצריך לעשות. עכשיו תכנן תוכנית, אבל חשוב להיות גמיש. האם אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך בשעות הבוקר המוקדמות או אחר הצהריים? האם אתה אוהב שיהיה לך זמן פנוי בערבים להירגע? אתה מכיר את עצמך בצורה הטובה ביותר. אם יש לך פרויקט גדול בחצר, האם אתה רוצה לעשות את הכל בבת אחת או שאתה מעדיף לעשות קצת בכל פעם על פני כמה ימים? עדיף אם תעבוד עם נקודות החוזק שלך ותעבוד בזמנים שאתה יודע שתהיה הכי פרודוקטיבי. ואם מה שאתה עושה זה לא עובד, אל תפחד לבצע שינויים עד שתמצא לוח זמנים שמתאים יותר לעבודות שלך וגם למשימות שאינן עבודות. צור לוח זמנים שמתאים לצרכים שלך.

ראשית להתמודד עם דברים קשים

אם עומדת לפניכם משימה או פרויקט לא פשוט, אתם עשויים להתפתות לדחות את החלקים הקשים ביותר. עדיף להוציא דברים קשים מהדרך מהר ככל האפשר כדי שזה לא יתנשא מעל הראש שלך בשארית היום. מומחים לניהול זמן ממליצים על אסטרטגיה זו. זו תהיה הקלה להוריד משימות קשות מהצלחת שלך, אתה תרגיש פרודוקטיבי יותר ואז תשחרר אותך לקחת חלקים קלים יותר מהפרויקט שלך. שום דבר לא משווה להוצאת דברים קשים מהדרך הראשונה. נסה זאת! תגלו שזה משכך לחץ עצום.

רשמו הערות

אתם בטח מכירים את רשימת המטלות, אז השתמשו בה! רשמו משימות וחצו אותן מהרשימה כשאתם משלימים אותן. עיין בהערות שלך לעתים קרובות כדי לעזור לך להיות אחראי לעצמך ולהישאר על המסלול. אל תבזבז זמן. רשמו דברים כדי שתדעו מה עליכם לעשות ביום, שבוע או חודש. לא משנה מה תעשו, וודאו שהרשימה שלכם ניידת כך שתוכלו לבצע שינויים תוך כדי תנועה. כרית נייר ועט יעבדו טוב, אבל כנראה שיש לכם אפליקציית לוח שנה או פתקים בטלפון אם אתם מעדיפים להגיע להייטק יותר.

הקדיש זמן בזהירות

הקדישו זמן לאנשים, מקומות ודברים החשובים לכם ביותר. קח בחשבון את המטרות שלך ושאל אם מה שאתה עושה בכל רגע מקרב אותך למטרות שלך או לוקח אותך רחוק יותר. אם מישהו מבקש ממך לעשות משהו שאין לך זמן אליו, זה בסדר להגיד לא. החיים שלך, סדרי העדיפויות והזמן שלך הם יקרים. הקדישו את זמנכם בחוכמה! ניתן לבצע התאמות במידת הצורך. מצא דרכים לבצע את עבודתך במהירות רבה יותר, כך שלא תצטרך לרשום שעות לאחר זמני העבודה המתוכננים. ייעל את המטלות בבית או שקול לשכור עזרה, אם אתה יכול, לפנות יותר זמן.

שמור על עצמך באחריות

אם יצרת לוח זמנים, עשה כמיטב יכולתך לדבוק בזה ולא לרמות. אם תתחיל במשימה באיחור, אתה עלול להשליך את הפרודוקטיביות במשך כל היום שלך או אפילו יותר גרוע - כל השבוע שלך! אם אתה מישהו שעושה טוב יותר בגמישות מסוימת, הקדיש זמן למשימות שחשובות לא פחות. לדוגמה, אם יש לך שעה חופשית יום אחד אחר הצהריים בשבוע, השתמש בה כדי לבצע את הגשתך או כדי להתעדכן במיילים. זכור שתוכל תמיד להקצות את הזמן שלך לפי הצורך. אל תפחדו לבצע שינויים בדרכים בהן אתם מבלים.

פשוט עשה זאת!

קל להתמהמה ולמצוא דרכים להסיח את עצמך מהמשימות שעליך לבצע. מדיה חברתית, טלוויזיה, שיחה עם אחרים וגלישה באינטרנט בטלפון הנייד שלך הם הסחות דעת שכיחות. הימנע מבזבוז זמן רק על ידי התחלת פרויקט או משימה שדחתה. אם אין לך חשק לעשות את האימון המתוכנן שלך, פשוט התחל לפחות להתחייב ל 10 דקות. אתה עשוי לגלות שאתה מרגיש טוב יותר ברגע שתתחיל להתאמן וזה עשוי להוביל אותך לאימון ארוך יותר. פשוט על ידי התחלת משימה, תרגיש טוב יותר עם ההתקדמות שאתה עושה. אז אם אתם חושבים לדחות משימה, פשוט אל תעשו זאת. שנה תחילה את ההתנהגות שלך, על ידי התחלה, ואז תחושת הסיפוק תניע אותך לקו הסיום.

השתמש בהפסקות קצרות בצורה חכמה

אם אתה נוטה לבזבוז זמן, זכור אפילו לפרקי זמן פנוי של 10- עד 15 דקות שיש לך לאורך כל היום. חסימות זמן קטנות יותר אלו יכולות להוסיף בקלות עד שעה חינם או יותר במשך יום אחד. מה תוכלו לעשות תוך 15 דקות? לענות על מספר מיילים? להחזיר שיחות טלפון? לזרוק עומס כביסה? הפוך את זה להרגל להשתמש בזמנך, לא משנה כמה קצר תקופה, בחוכמה. תופתעו מכמה שתוכלו לעשות ותהיו גאים שלא בזבזתם את זמנכם.

לגרום לטכנולוגיה לעבוד בשבילך

מחשבים, סמארטפונים, טאבלטים וטכנולוגיה יכולים להיות חברים או אויב. אם המדיה החברתית היא הסחת דעת, קבעו מגבלת זמן לכמה זמן אתם משקיעים עליה מדי יום. לדוגמה, אתה יכול לוודא שאתה מבלה רק כמה דקות בבוקר ושוב בערב בבדיקת חשבונות המדיה החברתית שלך. טכנולוגיה יכולה להיות נכס אם אתה משתמש בה בחוכמה. השתמש באפליקציות וכלים שיעזרו לך לעקוב ולתזמן את הזמן שלך. קבע תזכורות אזעקה למתי אתה אמור להתחיל במשימה. אתה יכול אפילו לחסום אתרים שמפתים ולעודד אותך לבזבז את זמנך.

הגבל את הזמן שלך

הגדר מועדים קשים למשימות שיעזרו לך להישאר על המסלול. קבעו מגבלת זמן מקסימלית המותרת למשימות והצמדו אליה. אם תעשה משהו מוקדם יותר, נהדר! אם לא, מגבלת זמן מאפשרת לך לדעת מתי לסיים במהירות ו / או לעבור למשימה הבאה. אל תקריב את הזמן שהוקצה למשימות חשובות אחרות כדי לסיים משהו שמגבלת הזמן שלו חלפה. יתכן שקשה להפריש משהו לא גמור, אך פעולה זו תעזור לעקוב אחר לוח הזמנים שלך. חשוב על זה כדרך להגביל את בזבוז הזמן.

אימייל: Waster Time Ultimate

היום והגיל הזה, דוא"ל הוא בזבוז פוטנציאלי עצום של זמן ולחץ. האם אתה מוצא את עצמך בוהה שעות בתיבת הדואר הנכנס שלך? השתלט עליו! שב והקדש כמה דקות בכל יום על העברת ההודעות שלך. חושב על כל הודעה בזהירות? האם זה ספאם או משהו שאתה לא מעוניין בו? מחק אותו ו / או בטל את הרישום לקבלת הודעות עתידיות. אם ההודעה מכילה בקשה שתעשו דבר שאינו דורש זמן רב, עשו זאת במהירות והמשיכו הלאה. האם יש בהודעה בקשה לעשות משהו שעדיף לעשות מישהו אחר או לטפל בו באופן אישי? העבר את ההודעה לאדם המתאים. אם ההודעה מכילה בקשה שתעשה משהו שייקח מעט זמן, תוכל לסמן אותו ולהניח אותו בצד למועד מאוחר יותר.

קח את הפסקת הצהריים שלך

חושבים שאתה עושה דבר טוב על ידי עבודה בהפסקת הצהריים שלך? עדויות מצביעות על כך שתנהל טוב יותר את זמנך ותעשה יותר אם תפסיק לפחות הפסקה צהריים של 30 דקות מהעבודה. לרצות לקחת הפסקה זה לא סימן שאתה מתעצל. זה למעשה יעזור לך לעבוד טוב יותר ולהיות יצרני יותר בשעות אחר הצהריים. אכל ארוחת צהריים בריאה. לצאת להליכה. בצע כמה מתיחות. אתה תרגיש מלא אנרגיה ומוכן להתמודד עם שאר אחר הצהריים שלך.

קבע דברים מהנים, מדי

ניהול זמן טוב אינו סתם ממלא את עצמך במשימה לבצע את הדברים שאתה צריך לעשות, אלא גם משרת מטרה חשובה יותר. זה משחרר אותך לעשות לדברים שאתה אוהב לעשות. אתה יכול לישון יותר, לבלות יותר זמן עם משפחה וחברים, ולהיות יותר זמן לתחביבים כשאתה עוקב אחר ומתזמן את זמנך. קבע פעילויות מהנות ליום, שבוע, חודש ושנה. זה כולל הפסקות קצרות מדי יום לחטיפים, פעילות גופנית, פעילויות חברתיות וחופשות. כשאתה מחליט להתמודד עם הזמן בצורה טובה יותר, זה יכול להשפיע לטובה על כל תחום בחייך.