מצגת שקופיות: התארגנו: טיפים לחיות עם אדם מבוגר

בדוק את המתכנן שלך 3 פעמים ביום

בין אם יש לך הפרעות קשב וריכוז או סתם יותר מדי לזכור, טיפים בארגון יכולים לעזור לך לנהל את זמנך ופעילויותיך בצורה טובה יותר. היכנס להרגל לשים את כל הפגישות והפעילויות שלך ביומן. לא משנה אם מדובר במתכנן יום, באפליקציית סמארטפון או סתם בלוח שולחן ישן רגיל. שמור אותו במקום אחד ובדוק אותו לפחות שלוש פעמים ביום. הפוך את זה להרגל לבדוק באותן זמנים בכל יום.

ערוך רשימת "לעשות" חדשה בכל יום

כל בוקר, ערוך רשימה של הדברים שאתה רוצה לעשות באותו יום. נסה לשמור על הרשימה שלך מציאותית, כך שיהיה לך סיכוי טוב להגיע להכל. סדר את המשימות שלך לפי סדר חשיבות, שים את המשימות החשובות ביותר במקום הראשון. הקצה לכל משימה זמן מסוים ביום. כבה את כל המשימה כשאתה מסיים אותה.

התחל להתארגן - חדר אחד בכל פעם

אל תיבהל מהרעיון "להתארגן". התחל על ידי החזרת הדברים למקום שהם שייכים וזרוק דברים שאתה לא צריך.

• התמודד עם חדר אחד בכל פעם - התחל עם הקל ביותר. חלק את החדר לקטעים אם אתה צריך.
• קבעו את זמן הארגון במתכנן. השתמש בטיימר כדי לנהל את מפגשי העבודה שלך.
• שאלו את עצמכם אם אתם רוצים לשמור פריטים או לזרוק אותם. אם אינכם בטוחים, הכניסו אותם לתיבה נפרדת כדי לעבור בהמשך.

הפוך את הארגון להרגל יומי

אל תחשוב על זה כמנקה. חשוב על כך שעוקב אחר תוכנית הארגון שלך:

• אם אתה שומר פריטים, עליהם להיות בית. השתמש בארונות תיוק, תוויות, ארגזי אחסון ברורים ומארגני דלתות.
• קח 10 דקות בכל יום כדי לאסוף ולהחזיר פריטים למקומות הנכונים שלהם.
• אם אתה מוציא אותו החזיר אותו.
• שמור ארגז לניירות רופפים ושאר פריטים שלא הוטל עליו. עברו על זה בסוף כל יום.

שמור פריטים קטנים יחד

מקם שולחן או מדף ספרים קטן ליד הכניסה לבית. הניחו עליו מגש או סל כדי להחזיק פריטים חשובים כמו מפתחות, ארנקים, שעונים, משקפיים וטלפונים. אתה יכול גם להשתמש באזור זה כדי להחזיק פריטים אחרים שתרצה לזכור, כגון קופסאות ארוחת צהריים, תיקים, מסמכים חשובים או דואר יוצא.

יש תפריט מסתובב

תכנון ארוחות קבועות לכל המשפחה עשוי להיות אתגר. צרו רשימת ארוחות "Top 10" או תפריט סיבוב רגיל של כלים שתוכלו לבשל בקלות. נסה לשמור על החומרים האלה בהישג יד, או רשום את המרכיבים בכרטיסי אינדקס שאתה יכול לקחת איתך. אל תשא את הנטל להאכיל את כולם בעצמך: ערוך לילה "חופשי" צף כשאתה מזמין הובלה או שתף את האחריות למטבח עם בני משפחה אחרים.

עקוב אחר שגרת דואר

פיתוח מערכת לבדיקה ומיון של דואר כל יום. רעיון אחד הוא ליצור אזור מיוחד להחזקת כל הדואר החשוב, כגון חשבונות, מידע ביטוח, צ'קים ודפי בנק. עיין בערימה זו לפחות פעם בשבוע, מיין את השטרות לערמה שיש לשלם והגיש מסמכים חשובים אחרים היכן הם שייכים. הפסק דואר זבל להגיע לביתך על ידי הסרת שמך מרשימות תפוצה.

רשמו מה אתם מוציאים

ניהול כסף יכול להיות קשה עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז, במיוחד אם אתם נוטים לבצע רכישות דחף. נשא מחברת או השתמש במכשיר אלקטרוני או באתר פיננסי כדי לעקוב אחר כל מה שאתה קונה - אפילו רכישות קטנות מאוד. לדעת כמה אתה מוציא בכל חודש - ועל מה - יעזור לך לנהל את הכסף שלך.

השתמש בתזכורות אלקטרוניות

שכחת פגישות, מועדים, תרופות או אחריות אחרת עלולה ליצור בעיות בעבודה ובחיים האישיים שלך. לקבלת עזרה, פנו לתוכנות מחשב ומכשירים אלקטרוניים אחרים כדי להזכיר לכם פגישות ותאריכי יעד. לדוגמה, הגדר את המחשב או הטלפון החכם שלך כדי להתריע בפניך חמש דקות לפני כל אירוע בלוח השנה שלך.

כוון את הסחות הדעת בעבודה

הסחות דעת בעבודה יכולות להיות אתגר גדול עבור מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז. נסה את האסטרטגיות הבאות:

• נתב את השיחות שלך לתא קולי, ואז בדוק אותה רק בשעות קבועות במהלך היום.
• בקש חדרון או משרד שקט בעבודה, כך שלא תסיח את דעתך על ידי אחרים.
• השתמש במכונה "רעש לבן" או הקשיב לאוזניות כדי להטביע צלילים אחרים בעבודה.
• דבק בביצוע משימה אחת בלבד בכל פעם.

להילחם בשעמום

אנשים רבים עם הפרעות קשב וריכוז משתעממים בקלות - במיוחד במהלך משימות שגרתיות או ניירת. זה יכול להקשות על להישאר מרוכז בעבודה. נסה את הטיפים הבאים:

• לחלק משימות גדולות למשימות קטנות יותר.
• בין משימות, צאו לטיול רגלי או צאו אוויר צח.
• רשמו הערות בישיבות.

פשט את חייך עם פחות משימות

ארגון ופישוט הסביבה שלך יעזור לך להפחית את העומס, לעקוב אחר חפציך ולהסיר כמה מההסחות דעת שמונעות ממך להתמקד.

הפשט יכול לעבוד גם לפי לוח הזמנים שלך. אל תתחיל פרויקט או משימה חדשים עד שתסיים את הפרויקט הנוכחי. נסה לא להחליף את עצמך עם יותר מדי פרויקטים או משימות בבת אחת. יתכן שתצטרך להתאמן באמירת לא למשימות חדשות כדי להישאר ממוקדת.

קבל תרגיל נוסף

פעילות גופנית קבועה עשויה לעזור בניהול תסמיני הפרעות קשב וריכוז. לכל הפחות זה יכול לעזור לך לנתב אנרגיה נוספת. אך פעילות גופנית וספורט קבוצתי יכולים גם לעזור לכם לעבוד יחד עם אחרים, ללמוד להציב ולעמוד ביעדים ולהרגיש טוב יותר עם עצמכם. כמה מחקרים מראים כי פעילות גופנית עשויה לעורר חלקים במוח הקשורים להפרעות קשב וריכוז. פעילויות כמו יוגה וקראטה עשויות להיות טובות יותר עבור הפרעות קשב וריכוז מכיוון שהן מציעות הזדמנויות לשינון תנועות.

התחל משימות עם חסימות של 15 דקות

כאשר אתה מתקשה להתחיל פרויקט, נסה את התרגיל הבא:

• הגדר טיימר למשך 15 דקות.
• במשך 15 הדקות הללו, התמקדו במשימה אחת בלבד.
• כשתגיע הזמן, החליטו אם תוכלו להמשיך עוד 15 דקות.
• אם אתה יכול, לאפס את הטיימר. המשך להמשיך בפרקי זמן של 15 דקות כל עוד אתה יכול.
• אם אינך יכול לעשות עוד, עצור ונסה שוב מאוחר יותר או למחרת.

השתמש בקידוד צבעים

קבצים, תיקיות ופתקים צבעוניים יכולים לעזור לך להתארגן טוב יותר. להלן מספר דוגמאות:

• השתמש בקבצים עם קידוד צבע כדי לעקוב אחר סוגים שונים של הוצאות, כגון מצרכים, רכב, בידור וכלי עזר.
• השתמש בעטים צבעוניים שונים או הדגשה במתכנן שלך כדי להפריד בין התחייבויות עבודה, אישיות ומשפחתיות.

למד מרשימות המטלות שלך

אם אתה רואה הרבה משימות לא גמורות שנשארו ברשימות ה"ביצוע "שלך, נסה להבין מדוע. האם ניסית לעשות הכל בפעם אחת? האם רשמת משימות גדולות שניתן היה לחלקן לקטנות יותר? או שההסחות דעת לא הפריעה לך להשלים את המשימות שלך? השתמש במידע זה כדי לעזור לסדר רשימות "מטלות" עתידיות, או כדי למצוא דרכים לעבוד בצורה יעילה יותר.